根据《在职职工住院互助保障计划》条款规定，北京办事处现对《在职住院》理赔申报期限通知如下：
      2008年12月30日以前的理赔申报材料报销截止日期为2009年12月25日。上报材料须提供蓝本首页复印件和个人信息条形码复印件。逾期办事处将不再办理。   

北京办事处于2010年2月13日—2月19日放假，2月20日正常上班。办事处网络服务器于2010年2月12日中午11：30关闭，暂停办理网上各项保险业务，2月20日上午8：30重新启动，恢复网上业务办理工作。

           为保证《在职职工住院医疗互助保障计划》与基本医疗保险政策的接轨，办事处决定从2008年1月1日起，《在职职工住院医疗互助保障计划》以自然年度为一个互助保障期。即每年的1月1日起至12月31日止为《在职职工住院医疗互助保障计划》的一个保障期。
    为了缓解年底集中投续保工作的压力，每年可从10月1日起至次年1月15日止在网上进行下一个自然年度的电子投保工作。望各代办处根据本单位实际情况，按照办事处要求，及时安排网上投续保工作。